大(dà)型晚會(huì)慶典活動

大(dà)型慶典活動策劃方案及流程

 

慶典晚會(huì)活動作(zuò)爲晚會(huì)活動的一種，在北京傑凱特策劃這(zhè)類活動時(shí)，前期會(huì)由專業的活動策劃師開(kāi)會(huì)讨論，制定方案，最後實施，爲保證慶典晚會(huì)的正常進行，我們需要提前一個月開(kāi)始準備晚會(huì)所需物品及人員，并制定方案，及時(shí)與客戶溝通，做好(hǎo)各方面的準備工(gōng)作(zuò)，保證晚會(huì)活動的正常進行。
 
 
1、前提客戶溝通及現(xiàn)場測量拍(pāi)照。前期需要到(dào)客戶指定的活動現(xiàn)場進行拍(pāi)照及場地測量，和(hé)客戶進行詳細溝通，以便後期更好(hǎo)的策劃活動方案。  
 
2、确定主題。主題是一場活動的靈魂，一個好(hǎo)的主題能(néng)體現(xiàn)一場活動、一個公司的核心思想，我們在确定主題時(shí)應圍繞公司的發展、業務及未來(lái)展望來(lái)寫。除此之外(wài)還要明(míng)确活動時(shí)間、活動地點、參加人數、需邀請(qǐng)的嘉賓及邀請(qǐng)的媒體等。    
 
3、活動策劃方向。就是我們以怎樣的要求及怎樣的理(lǐ)念來(lái)展現(xiàn)和(hé)突出主題，如泰利創意産業在策劃和(hé)未來(lái)執行過程中，我們以“高(gāo)級别、高(gāo)标準、細緻化”的要求運作(zuò)，凸顯熱烈、隆重、節儉、實效的慶典氣氛，但(dàn)同時(shí)，我們更注意每一個企劃和(hé)執行運營的細節，讓來(lái)賓從(cóng)活動中同樣能(néng)夠切實感受鵬城(chéng)人堅實的腳步和(hé)豪邁的信心。   
 
4、晚會(huì)活動現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃，包括大(dà)門(mén)、簽到(dào)區(qū)、舞台搭建的效果圖及整個活動現(xiàn)場的平面圖設計(jì)，以圖片的形式展現(xiàn)給客戶，更直觀清晰。     
5、活動現(xiàn)場布置及物料。包括大(dà)門(mén)處、簽到(dào)區(qū)、主會(huì)場、嘉賓區(qū)、及其他(tā)地方。根據活動的具體情況，大(dà)門(mén)處有雙龍拱門(mén)、升空(kōng)氣球、彩旗、圍牆裝飾。簽到(dào)區(qū)有提名版、桌椅、簽到(dào)筆(bǐ)、禮品、胸花(huā)、台面花(huā)、礦泉水(shuǐ)等。主會(huì)場有主席台、背景及噴繪、帳篷、講話(huà)台、嘉賓桌椅、名字牌、台面花(huā)、音(yīn)響、禮炮等。嘉賓區(qū)有嘉賓桌子、桌布、椅子、紅(hóng)地毯。其他(tā)地方需要有彩旗，指示牌、巨幅等。   
 
6、晚會(huì)活動流程的策劃。這(zhè)個也(yě)是最重要的環節，從(cóng)晚會(huì)以怎樣的形式開(kāi)始，領導緻辭，演出節目有哪些(xiē)，每個節目的意義，演出人員有哪些(xiē)，中途遊戲及抽獎環節，怎樣的結束都會(huì)在慶典活動策劃
方案中詳細的體現(xiàn)出來(lái)。需要注意的是在給演出節目需要給客戶都列一些(xiē)，以供客戶選擇及參考。    
 
7、最後是活動策劃的應急措施準備。如遇到(dào)天氣變化需要準備那些(xiē)物料，及在活動現(xiàn)場出現(xiàn)停電或者設備故障應該怎麽辦都需要有詳細的說明(míng)，以便慶典晚會(huì)活動的順利進行。  當然，以上(shàng)慶典晚會(huì)的活動策劃流程僅是泰利創意産業活動策劃時(shí)的大(dà)緻流程，我們會(huì)更加每場活動的時(shí)間，地點，主題等諸多方面因素來(lái)量身定制方案，爲客戶策劃一場創意無限的晚會(huì)活動